Apa Itu Wedding Organizer? Berikut Pengertian dan Tugasnya!

Banyaknya hal yang perlu dipersiapkan sebelum pernikahan membuat penggunaan jasa wedding organizer atau WO semakin populer di kalangan pasangan yang akan menikah. Tidak hanya bertugas untuk membantu calon mempelai untuk mempersiapkan pernikahan, WO juga bertanggung jawab untuk mengatur acara resepsi dan bahkan membantu mempelai setelah acara selesai.

Namun sebenarnya apa itu wedding organizer dan apa saja tugasnya? Nah bagi Passioners yang tertarik untuk menggunakan jasa WO, berikut beberapa penjelasan terkait WO yang perlu Passioners ketahui.

Pengertian Wedding Organizer

Wedding organizer adalah seseorang atau kelompok profesional yang memiliki tugas mengatur dan mengelola berbagai aspek dalam sebuah pernikahan.

Tugas utama mereka adalah memastikan bahwa acara pada hari-H berjalan dengan dengan sukses dan lancar dengan turut serta membantu calon mempelai mulai dari pembuatan konsep hingga menyelesaikan tugas setelah acara pernikahan.

Kehadiran WO ini tentu sangat membantu bagi calon pengantin yang sibuk dengan pekerjaan sehingga tidak bisa mempersiapkan acara pernikahan dengan maksimal. Melalui bantuan WO, mereka bisa mewujudkan acara pernikahan impian tanpa harus mengorbankan terlalu banyak waktu dan usaha dalam prosesnya.

Tugas Wedding Organizer

Memahami tugas atau job desk wedding organizer dengan baik bisa membantu Passioners untuk memilah apa-apa saja yang bisa Passioners serahkan kepada mereka dan apa yang harus Passioners siapkan secara mandiri. Secara lebih rinci, berikut beberapa tugas WO.

1. Membantu Merencanakan Konsep Pernikahan

Saat memutuskan untuk menikah, Passioners dan pasangan mungkin sudah memiliki konsep atau tema pernikahan yang diimpikan. Meski demikian, Passioners mungkin tidak memiliki cukup pengetahuan bagaimana konsep tersebut sebaiknya diimplementasikan sehingga acara pernikahan lebih berkesan. Disinilah wedding organizer akan mengambil peran.

Mereka biasanya memberikan konsultasi terkait acara pernikahan yang sesuai dengan tema dan konsep yang telah ditentukan. Selain itu, dengan pengalaman yang mereka miliki, WO juga biasanya bisa memberikan gambaran kepada Passioners mengenai kelebihan dan kekurangan dari konsep yang Passioners pilih.

2. Berkoordinasi dengan Vendor

Saat mempersiapkan pernikahan, Passioners biasanya akan bekerja sama dengan banyak vendor seperti dekorasi, catering, hiburan, hingga mereka yang bertanggung jawab dengan busana dan riasan pengantin.

Salah satu tugas dari WO adalah melakukan pendampingan pada vendor yang Passioners pilih. Selain itu mereka jugalah yang akan berkoordinasi terkait pelaksanaan test food, fitting busana, test make up dan lain sebagainya.

3. Membuat Susunan Acara

Jobdesk wedding organizer yang selanjutnya adalah membuat susunan acara secara rinci mulai dari awal hingga akhir. Setelah susunan acara di buat, pihak WO akan memberikannya kepada calon pengantin. Jika terdapat susunan acara yang tidak sesuai dengan keinginan, Passioners bisa meminta mereka untuk mengubah susunan acara tersebut.

4. Menyusun Rincian Anggaran

Menyusun dan mengalokasikan anggaran sering kali menjadi tugas yang tidak mudah bagi calon pengantin. Namun, jika Passioners menggunakan jasa wedding organizer, Passioners bisa meminta untuk membuat rincian anggaran sesuai dengan budget yang telah disiapkan dengan Passioners. Nantinya, tim WO akan menyesuaikan dana yang dimiliki dengan konsep yang sebelumnya telah ditentukan bersama-sama.

5. Mengatur Jalannya Acara Saat Hari-H

Saat hari-H pernikahan, wedding organizer bertugas untuk memastikan bahwa acara berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, tim WO biasanya akan hadir terlebih dahulu di lokasi pernikahan untuk memastikan bahwa semua persiapan telah selesai. Selain itu, WO juga berperan sebagai timekeeper dan pengatur tamu undangan.

Di samping itu, wedding organizer juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa acara berjalan sesuai dengan rundown yang telah dibuat. Seumpama terjadi hal yang tidak diinginkan, mereka juga lah yang harus sigap melaksanakan rencana darurat untuk mengatasi hal tersebut.

6. Menyelesaikan Tugas Setelah Acara

Tugas wedding organizer tidak berhenti setelah acara selesai. Seusai acara pernikahan, tim WO masih perlu menyelesaikan beberapa tugas terakhir seperti mengecek sisa souvenir dan hidangan, mengamankan pundi uang atau kotak amplop yang berisi uang dari tamu undangan, serta mengirimkan hantaran, mahar, hingga kado pernikahan ke rumah mempelai.

Selain itu, tim WO juga juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua perlengkapan dan attire yang digunakan oleh kedua mempelai dan keluarga lengkap.

Berapa Biaya Wedding Organizer?

Biaya yang dibutuhkan untuk menyewa jasa wedding organizer bisa sangat berbeda tergantung dengan jasa yang ditawarkan dan banyaknya tamu yang diundang. Namun secara umum, harga wedding organizer berkisar antara beberapa juta rupiah hingga ratusan juta rupiah.

Oleh karena itu, sebelum memilih WO, pastikan Passioners mengetahui dengan pasti apa saja layanan yang ditawarkan, apakah mencakup persiapan hingga pasca acara atau hanya pendampingan saat hari H. Selain itu, Passioners juga bisa mencari tahu berapa jumlah crew yang akan hadir serta berapa lama mereka akan membantu mengatur berjalannya acara.

Beberapa wedding organizer juga ada yang menawarkan layanan tamu VIP sehingga Passioners bisa mempertimbangkan hal tersebut jika ingin mengundang tamu penting. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, Passioners bisa mendapatkan layanan terbaik dan sesuai dengan jumlah yang Passioners bayarkan.

Apakah Bisa Nikah Tanpa Wedding Organizer?

Menggunakan jasa wedding organizer merupakan salah satu cara yang banyak digunakan oleh calon pengantin untuk memudahkan persiapan pernikahan. Namun, bagi sebagian orang, hal ini mungkin membuat biaya yang dikeluarkan untuk pernikahan semakin besar.

Lalu pertanyaan yang mungkin muncul di benak Passioners adalah "apakah bisa menikah tanpa wedding organizer?" Tentu saja bisa. Namun hal ini berarti Passioners harus melakukan segala persiapan mulai dari menentukan konsep acara, memilih vendor dan venue, hingga melakukan koordinasi dengan berbagai pihak hingga acara selesai.

Meski bukan tugas yang mudah, dengan jangka waktu yang cukup serta bantuan dari teman maupun kerabat, Passioners tentu tepat bisa mengadakan acara pernikahan dengan lancar dan berkesan.

Jadikan Pernikahan Lebih Berkesan dengan Koleksi Cincin dari Passion Jewelry

Cincin merupakan salah satu hal penting yang perlu Passioners persiapkan jauh-jauh hari sebelum pernikahan. Perhiasan yang sering dijadikan sebagai simbol ikatan dan komitmen antara kedua mempelai ini telah menjadi bagian dari tradisi dalam pernikahan selama berabad-abad.

Nah bagi Passioners yang sedang mencari cincin yang tepat untuk menjadi lambang cinta dan komitmen satu sama lain, Passion Jewelry memiliki koleksi cincin dengan berbagai model dan desain serta pilihan batu permata yang bisa Passioners pilih.

Mulai dari koleksi cincin solitaire dengan desainnya yang sederhana namun elegan, cincin trilogy yang melambangkan masa lalu, masa kini, dan masa depan, hingga Arcobaleno Collection yang memiliki tampilan mewah, glamor, dan berkilau.

Selain itu, Passion Jewelry juga masih memiliki ribuan koleksi cincin lain yang bisa Passioners jelajahi keindahannya dengan mengunjungi toko perhiasan secara langsung maupun secara online melalui www.passionjewelry.co.id.