Inspirasi Wedding Organizer Rundown Acara Resepsi Pernikahan

Rundown acara resepsi pernikahan merupakan hal yang sangat penting dan berfungsi untuk memastikan bahwa semua aspek dalam acara berjalan dengan lancar dan sesuai rencana.

Selain itu, dokumen yang berisi urutan acara ini akan membantu semua pihak yang terlibat mulai dari kedua mempelai, keluarga, panitia, MC, fotografer hingga catering untuk memahami urutan acara dan tanggung jawab masing-masing.

Rundown acara biasanya disiapkan jauh-jauh hari oleh wedding organizer dan kemudian dibagikan kepada pihak vendor maupun calon pengantin. Berikut wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan yang bisa Passioners jadikan sebagai referensi.

Baca juga: Apa Itu Wedding Organizer? Berikut Pengertian dan Tugasnya!

Contoh Rundown Acara Resepsi Pernikahan dari Wedding Organizer

Rundown acara biasanya memiliki keterangan waktu yang jelas yang menginformasikan kapan sebuah sesi akan dimulai hingga berakhir. Hal ini dicantumkan untuk menghindari keterlambatan atau kelebihan waktu pada sebuah sesi yang nantinya akan mengganggu acara secara keseluruhan.

Selain itu, oleh wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan juga disertai dengan keterangan siapa saja yang terlibat dalam sesi tersebut, apa saja yang akan dilakukan serta siapa crew dari pihak WO yang bertanggung jawab. Secara lebih rinci, berikut contoh rundown acara resepsi dari wedding organizer.

1. Persiapan (07.00-08.30)

Oleh wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan biasanya akan diawali dengan persiapan. Waktu ini biasanya akan digunakan untuk memastikan bahwa baik pengantin, pihak keluarga, hingga semua pihak yang terlibat telah hadir dan siap untuk memulai acara pernikahan. Jika semuanya telah siap, MC akan mengumumkan bahwa acara telah dimulai dengan membuka acara.

2. Penyambutan Keluarga Pria (08.30-08.45)

Rundown acara resepsi pernikahan kemudian dilanjutkan dengan penyambutan keluarga pihak pria yang memasuki venue atau lokasi pernikahan. Biasanya hal ini diawali dengan pengalungan bunga kepada calon mempelai pria oleh orang tua dari pihak pengantin wanita.

3. Sambutan (08.45-09.00)

Sesi ini umumnya diisi dengan sambutan penyerahan oleh perwakilan keluarga pria dan dilanjutkan dengan sambutan penerimaan oleh keluarga mempelai wanita.

Agar sambutan tidak terlalu panjang dan memakan banyak waktu, pihak WO biasanya akan menginformasikan dalam rundown durasi maksimal untuk sambutan dari masing-masing pihak. Oleh karena itu, pastikan Passioners dan pasangan menginformasikan hal ini kepada perwakilan masing-masing pihak agar acara bisa terlaksana sesuai rundown.

4. Penerimaan Seserahan Secara Simbolis (09.00-09.15)

Wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan kemudian dilanjutkan dengan penerimaan seserahan secara simbolis. Sesi ini biasanya dilakukan oleh ibu dari calon mempelai pria yang menyerahkan seserahan dan kemudian diterima oleh ibu dari calon mempelai wanita.

5. Akad (09.15-10.15)

Akad merupakan bagian yang paling penting dalam rundown acara pernikahan. Pada sesi ini, pihak wedding organizer akan memastikan bahwa seluruh pihak yang memiliki peran penting seperti penghulu, saksi, wali, dan tentunya kedua mempelai telah siap dan hadir.

Selain itu, MC biasanya juga akan memberikan beberapa arahan agar suasana akad lebih hikmat dan tertib seperti tidak boleh bertepuk tangan setelah akad atau meminta undangan yang membawa anak kecil untuk mengawasi buah hatinya agar tidak masuk ke area yang digunakan untuk akad.

Setelah akad selesai dilakukan dan kedua mempelai dinyatakan sah sebagai suami istri, acara akan dilanjutkan dengan doa, penandatangan dokumen pernikahan dan serah terima mahar.

6. Sungkeman (10.15-10.30)

Setelah rangkaian acara pada sesi akad selesai, acara kemudian dilanjutkan dengan sungkeman. Kedua mempelai akan meminta maaf serta memohon izin dan doa restu kepada orang tua untuk memulai hidup baru sebagai sebuah keluarga. Momen ini biasanya membuat suasana pernikahan penuh haru dan kadang kala diiringi isak tangis mempelai dan kedua orang tua.

7. Sesi Foto Keluarga(10.30-10.45)

Oleh wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan biasanya akan dilanjutkan dengan sesi foto keluarga. Kedua mempelai bisa berpose dengan menunjukkan buku nikah atau cincin yang melingkari jari masing-masing. Selain itu, kedua mempelai juga akan berfoto dengan kedua orangtua dan keluarga besar.

8. Persiapan Kirab Pengantin (10.45-11.30)

Kirab pengantin adalah sebuah prosesi dimana kedua pengantin akan diantarkan oleh kedua orang tua menuju ke pelaminan. Sesi ini biasanya menjadi hal-hal yang ditunggu-tunggu oleh tamu undangan selain akad.

Dalam proses persiapan ini, kedua mempelai biasanya akan berganti baju sedangkan pihak wedding organizer akan mengkondisikan seluruh keluarga, tamu undangan, bridesmaid, dan band pengiring untuk bersiap menyambut kedua pengantin.

9. Kirab Pengantin dan Pelemparan Buket (11.30-11.45)

Setelah kedua mempelai siap, pasangan pengantin akan berjalan menuju pelaminan diiringi dengan alunan musik. Biasanya, oleh pihak wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan ini akan diikuti dengan pelemparan buket bunga oleh mempelai wanita setelah sampai ke pelaminan.

Setelah semua rangkaian acara selesai, rundown acara resepsi pernikahan biasanya dilanjutkan dengan ramah tamah dimana tamu undangan bisa bersalaman dan memberikan selamat kepada kedua mempelai. Setelahnya tamu undangan bisa menikmati hidangan dan hiburan yang telah dipersiapkan.

Baca juga: Wedding Organizer dan Wedding Planner, Apa Perbedaan Keduanya?

Sempurnakan Momen Istimewa dengan Cincin Nikah dari Passion Jewelry

Cincin nikah merupakan hal yang tidak boleh dilewatkan dalam mempersiapkan pernikahan. Nah jika Passioners sedang mencari cincin nikah, Passion Jewelry memiliki koleksi cincin dengan berbagai model dan desain yang bisa Passioners pilih.

Dibuat dengan bahan dan batu permata dengan kualitas terbaik serta teknologi terkini, koleksi perhiasan dari Passion Jewelry akan menjadi pilihan yang tepat untuk menyempurnakan momen pernikahan Passioners.

Berbagai koleksi cincin nikah dari Passion Jewelry ini bisa Passioners dapatkan dengan mengunjungi toko perhiasan secara langsung maupun dengan melihat katalognya dan melakukan pemesanan secara online melalui www.passionjewelry.co.id.