Memahami Struktur Organisasi Wedding Organizer dan Tugasnya, Ada Apa Saja?

Wedding organizer atau WO saat ini sudah menjadi kebutuhan penting bagi para pasangan yang ingin melangsungkan pernikahan. Meski demikian, hanya sedikit dari kita yang benar-benar mengetahui apa itu WO, termasuk struktur organisasi wedding organizer dan tugasnya.

Hal ini sebenarnya cukup penting mengingat merekalah yang nantinya bertanggung jawab untuk mewujudkan acara pernikahan yang telah lama diimpikan Passioners dan pasangan. Nah bagi Passioners yang juga merasa penasaran, berikut pejelasan mengenai struktur organisasi WO beserta berbagai macam tugas yang dimilikinya.

Baca juga: Memahami Apa Itu Wedding Organizer: Pengertian, Tugas, Serta Kelebihan dan Kekurangannya

Struktur Organisasi Wedding Organizer dan Tugasnya

Secara umum, tugas utama WO adalah memastikan acara pernikahan klien berjalan dengan lancar. Mereka mulai bekerja jauh-jauh hari, sekitar beberapa minggu atau bahkan bulan sebelum hari pernikahan. Secara lebih rinci, berikut contoh struktur organisasi wedding organizer dan tugasnya.

1. Tim Persiapan

Saat menangani klien, hal pertama yang biasanya dilakukan oleh tim WO adalah membantu persiapan acara pernikahan. Proses persiapan ini biasanya akan dibantu oleh satu-dua orang yang menjadi wedding planner.

Struktur Organisasi Wedding Organizer dan Tugasnya: Wedding Planner

Wedding planner adalah seorang profesional yang akan membantu calon mempelai untuk merencanakan pernikahan mereka dari awal hingga hari H. Saat bertemu dengan wedding planner ini, Passioners bisa menyampai apa saja keinginan terkait acara pernikahan dan mereka lah yang nanti akan mencocokkan vendor-vendor yang disediakan dengan konsep dan tema acara pernikahan yang diinginkan.

Selain itu, mereka juga turut membantu menentukan kapan pertemuan dengan keluarga harus dilakukan, waktu gladi bersih, hingga kapan calon mempelai harus melakukan perawatan agar tampil lebih cantik di hari pernikahan.

2. Tim Pelaksana

Setelah proses persiapan selesai dilakukan, kini saatnya tim pelaksana untuk merealisasikan rencana yang telah dibuat dengan matang. Tim pelaksana ini nantinya akan dibagi menjadi beberapa tim dan kemudian melakukan tugas yang sesuai dengan keahlian mereka.

Pendamping Pengantin

Salah satu bagian dari struktur organisasi wedding organizer dan tugasnya yang sangat penting adalah pendamping pengantin. Mereka bertugas membantu calon pengantin terkait segala sesuatu yang akan dilakukan di hari H pernikahan.

Biasanya, mereka akan tiba di venue sejak pagi hari saat pengantin wanita akan dirias dan kemudian membantu mengarahkan tim fotografer untuk mengambil gambar mempelai sebelum akad. Tidak hanya itu, saat acara berlangsung, mereka juga akan mengurus keperluan pribadi kedua mempelai seperti menjaga barang-barang kedua mempelai dan menyediakan makan dan minum.

Leader atau Tim Mobile

Struktur organisasi wedding organizer dan tugasnya yang selanjutnya adalah leader. Leader atau tim mobile juga memiliki tugas yang tidak kalah penting. Selain memimpin tim, mereka juga dituntut untuk mampu membuat keputusan mengenai hal-hal yang bersifat urgent.

Oleh karena itu, leader biasanya akan berpindah-pindah untuk mengecek satu tim ke tim lain hingga pengantin, memastikan segala sesuatunya berjalan dengan baik dan sesuai rencana.

Stopper atau Area Pelaminan

Saat menghadiri pernikahan yang menggunakan jasa wedding organizer, Passioners mungkin sering melihat staf yang standby di area pelaminan. Mereka adalah stopper yang memiliki tugas mengatur jalannya proses bersalaman hingga foto. Dengan demikian, area pelaminan tetap aman dan terlihat rapi.

Konsumsi

Struktur organisasi wedding organizer dan tugasnya yang selanjutnya akan kita bahas adalah tim konsumsi. Tim ini biasanya terdiri dari dua sampai tiga orang yang memiliki tugas memastikan jenis hidangan dan jumlah porsi yang ada sesuai dengan yang dipesan oleh mempelai. Hal ini berlaku untuk semua jenis makanan mulai dari prasmanan, food stall, hingga desert dan minuman.

Perlengkapan

Berbagai hal penting yang melengkapi acara pernikahan seperti photobooth, sound system, hingga hiburan merupakan tanggung jawab dari tim perlengkapan. Selain memastikan semua keperluan telah disediakan dengan lengkap dan benar, tim perlengkapan juga turut membantu menjaga keberlangsungan acara sehingga bisa berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana yang telah dibuat sebelumnya.

Pilihan Cincin Pernikahan Penuh Makna dari Passion Jewelry

Memahami struktur organisasi wedding organizer dan tugasnya memang menjadi hal penting yang harus Passioners lakukan sebelum memutuskan untuk menggunakan jasa mereka. Meski demikian, ada hal lain yang tidak kalah penting dan harus Passioners lakukan dengan penuh pertimbangan yaitu memilih cincin pernikahan.

Selain menjadi simbol status yang akan digunakan seumur hidup, cincin pernikahan juga menjadi lambang dari komitmen dan perjalanan cinta Passioners dan pasangan. Nah bagi Passioners yang belum juga menemukan cincin pernikahan yang sesuai, beberapa koleksi cincin dari Passion Jewelry ini mungkin bisa pilihan yang cocok untuk Passioners pertimbangan.

1. Diamond Ring Eterno

Diamond Ring Eterno merupakan salah satu koleksi cincin Passion Jewelry yang tidak hanya mewah namun juga memiliki makna yang sangat romantis.

Dengan hiasan berlian yang disusun mengelilingi cincin tanpa terputus, cincin ini seringkali dianggap sebagai lambang cinta yang abadi, tanpa akhir, dan kesetiaan yang tak tergoyahkan. Tidak heran jika cincin ini menjadi pilihan yang banyak diminati oleh pasangan yang ingin melangsungkan pernikahan.

Passioners bisa memilih Diamond Ring Eterno CWF1412 yang dihiasi dengan 22 berlian F VVS seberat 2,171 karat atau Diamond Ladies Ring Eterno CWF3305 yang memiliki tampilan yang lebih unik karena dihiasi dengan berlian berbentuk tear drop atau pear.

Untuk pilihan warna berlian yang lain, Passioners bisa memilih Diamond Ring Eterno CWF1463 yang dihiasi dengan 20 fancy yellow diamond berbentuk cushion yang menawarkan tampilan yang unik serta kesan ceria dan hangat.

2. You & I Collection

Rekomendasi cincin pernikahan lainnya yang bisa Passioners pilih adalah You & I Collection. Salah satu koleksi perhiasan signature dari Passion Jewelry ini tidak hanya menawarkan desain yang unik dan mewah namun juga makna yang membuatnya cocok digunakan oleh pasangan pengantin.

Pasalnya cincin dari koleksi ini dihiasi dengan dua buah batu permata dengan bentuk unik dan saling terjalin, melambangkan ikatan unik dan tidak terpisahkan dari kedua calon pengantin. Untuk tampilan yang lebih simple, Passioners bisa memilih You & I Diamond Ring CWSS0201 yang memiliki desain minimalis dan dihiasi dengan berlian berbentuk oval dan pear.

Sedangkan untuk tampilan yang lebih mewah, Passioners bisa memilih You & I Diamond Ring CWF3120 yang tidak hanya memadukan keindahan berlian dengan bentuk pear dan heart namun juga dihiasi dengan 49 round diamond F VS dengan total berat keseluruhan berlian 1,544 karat.

Untuk pilihan cincin nikah pria, Passioners bisa memilih You & I Diamond Ring CWF3196 yang memiliki desain lebih kokoh dan maskulin serta dihiasi dengan 18 round diamond F VS dan batu rubellite berwarna fuchsia yang menjadi lambing dari unconditional love atau cinta tak bersyarat.

Demikianlah penjelasan mengenai struktur organisasi wedding organizer dan tugasnya serta pilihan cincin penuh makna yang akan membuat momen pernikahan Passioners lebih sempurna.

Berbagai koleksi wedding ring dari Passion Jewelry ini bisa Passioners dapatkan dengan mengunjungi toko perhiasan kami secara langsung maupun dengan melihat katalog produk dan melakukan pemesanan secara online dengan aman melalui www.passionjewelry.co.id.